Innehållsförteckning:
- Vad är Pomodoro-tekniken?
- Hur gör man Pomodro-tekniken?
- Hur kan den här tekniken fungera?
- Vilka är målen med att göra Pomodoro-tekniken?
- Vad händer om jag blir distraherad av miljön?
Tiden är mycket värdefull, men ibland vet vi inte vad vi ska spendera den på. När morgonen kommer rusar du till den plats där du startade din aktivitet, känner inte att dagen kommer, och plötsligt är du bara i sängen igen på natten. Ibland känner vi att 24 timmar fortfarande saknas, du behöver mer tid för att slutföra dina mål. Om så är fallet, vem är skyldig, tid eller dig själv?
LÄS OCH: När är den bästa och sämsta tiden att fatta ett beslut?
Nyckeln till alla uppgifter och aktiviteter som går bra är din timing. Om du kan öka produktiviteten kan naturligtvis allt göras bra. Problemet är att vi ofta känner oss distraherade av flera saker, till exempel av prylar. Dröja kvar med prylar som får oss att glömma oss själva att återvända till aktiviteter. Har du någonsin hört talas om Pomodoro-tekniken? Hmm, namnet låter väl bekant, eller hur? Men gör inget misstag, sa han med den här tekniken, du kan öka produktiviteten. Vill veta mer?
Vad är Pomodoro-tekniken?
Pomodoro-tekniken är en tidshanteringsfilosofi där de av oss som gör det måste fokusera maximalt inom den angivna tidsramen. Fördelarna som erbjuds är i form av ny kreativitet och du kan slutföra uppgifter snabbare, förutom att känslan av mental trötthet inte är för allvarlig. Oj, det är lite komplicerat, va? Titta, så får du uppgiften på nolltid. Under denna tid ombeds du att hålla fokus.
LÄS OCH: Tricks för att hålla fokus varje gång
Denna teknik uppfanns av Francesco Cirillo i början av 90-talet. Detta system inspirerades av hur man skar tomater när han var student. Metoden är ganska enkel, när du står inför en svår uppgift, dela uppgiften i korta intervaller. För att göra det lättare för dig att smälta hur denna teknik fungerar, här är en förklaring.
Hur gör man Pomodro-tekniken?
Här är tekniken:
- Välj uppgiften du vill slutföra.
- Du måste göra en uppgift på 25 minuter, försök bara fokusera på den uppgift du gör.
- Inte det 1 uppdraget i 25 minuter. För att göra det enklare, dela upp en uppgift i sektioner som ska göras i 25 minuter vardera.
- Ta en paus i 5 minuter. Under den här tiden kan du göra någon form av distraktion, som att kolla sociala medier. Men kom ihåg, bara 5 minuter.
- Sedan börjar du arbeta med uppgiften igen de närmaste 25 minuterna.
- När du har arbetat med uppgiften i 100 minuter (fyra separata 25 minuter) kan du vila längre, vilket är ungefär 15 till 20 minuter.
Om du framgångsrikt kan fokusera på en uppgift på 25 minuter, lägg sedan ett 'X' på din att göra-anteckning. Känn igen när du var distraherad. Detta är ditt utvärderingsmaterial när du väljer att göra uppgiften.
LÄS OCH: 13 unika och enkla saker att bli av med stress
Hur kan den här tekniken fungera?
Nyckeln till framgång med denna teknik är högt fokus. Utmaningen är att du kan tycka att det är ganska svårt att träna denna teknik dagligen. Till exempel kommer du fortfarande att få distraktion via e-post på jobbet, kollegor, skolvänner, samtal från familj och så vidare. När du får den distraktionen måste du sluta och sedan börja om.
Denna teknik ger produktivitet, eftersom pauser mellan uppgifter kan hålla ditt sinne fokuserat och friskt. Men du kanske inte omedelbart lyckas använda denna teknik första gången du gör det. Det kan ta cirka 7 till 20 dagar innan det fungerar. Som vi vet glömmer vi ibland oss själva när vi distraheras av något annat.
Du bör använda denna 5-minuters paus för att ta en drink eller gå runt i rummet. Denna teknik är bra för människor som har att göra lista (to-do-list) -partier, när tiden går ut, ökar ditt fokus på att slutföra uppgiften. Att ständigt rikta in sig på tid kan hindra dig från att fördröja.
Tänk på att inte alla är lämpliga för att använda denna teknik. Det finns de som gillar uppdelningen av uppgifter med en viss måltid, det finns också de som inte gillar att höra tidslarmet var 25: e minut. Teknik är lite stressande.
Vilka är målen med att göra Pomodoro-tekniken?
Som förklarats ovan hjälper den här tekniken dig att öka din produktivitet genom att:
- Håller dig borta från distraktion
- Öka medvetenheten när du fattar beslut
- Öka motivationen
- Hjälp till att definiera dina mål för att nå målet
- Ändra arbets- eller studieprocessen
- Förstärka dina mål i komplexa situationer
- Undvik multitasking
Vad händer om jag blir distraherad av miljön?
Cirilli citerades från Lifehacker-webbplatsen och avslöjade flera sätt du kan göra när det finns distraktion utifrån, till exempel:
- Information: säg till "avbrytaren" att du behöver göra något under de närmaste minuterna
- Förhandling: gör avtal med de inblandade parterna, när är rätt tid att avbryta dig
- Schema: skapa ett schema för när du ska svara tillbaka till festen
- Ring tillbaka: Du kan svara genom att ringa tillbaka när din uppgift är klar med Pomodoro-tekniken.